laatste aanpassing : 15-06-23
Stichting Cees Vis
RSIN 8199.96.002 Postadres: Dr. Willem Vosstraat 13, 3172 VK Poortugaal email: stichting.ceesvis@gmail.com
Bestuur: Martine Vis-Koek, voorzitter /Else Marijn Mulders, secretaris/penningmeester /Tania Barkhuis, algemeen bestuurslid
Doel: Het onder de aandacht brengen en het in standhouden van de werken van de heer Cees Vis, alsmede het ondersteunen van andere beeldende kunstenaars. De stichting heeft geen winstoogmerk. De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden.
Het bestuur is niet gemachtigd overeenkomsten te sluiten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerstelling voor schulden van een ander te verbinden.
Beleidsplan Stichting Cees Vis 2019/2023
1. Inleiding
In dit beleidsplan legt Stichting Cees Vis (hierna te noemen de Stichting) haar beleidsvoornemens voor de periode 01-01-2019 tot en met 31-12-2023 neer.
De Stichting is door middel van een notariële akte opgericht op 23 september 2008.
De Stichting wordt gerund door een uit vrijwilligers bestaand bestuur.
Het door de Stichting in deze periode te voeren beleid is afhankelijk van de ontwikkelingen in de fiscale regelgeving en het bedrag van de aan haar ter beschikking staande gelden. Indien deze factoren wijzigen, zal de Stichting daarop dienen te anticiperen en haar beleid dienen aan te passen. Het beleid is hiermee feitelijk dynamisch.Bij het uitzetten van het door de Stichting te voeren beleid concentreert de Stichting zich op haar statutaire doelstellingen.
De Stichting heeft ten doel: het onder de aandacht brengen en het in stand houden van de werken van de heer Cees Vis, alsmede het ondersteunen van andere beeldende kunstenaars.
De Stichting beoogt niet het maken van winst.
De Stichting beoogt het dienen van het algemeen belang en heeft zich altijd ingezet voor het nastreven van haar statutaire doelstelling.
De Stichting hoopt de financiële middelen te verkrijgen uit:
– bijdragen van hen, die met het doel van de Stichting sympathiseren;
– subsidies en donaties;
– schenkingen, erfstelllingen en legaten;
– opbrengsten van haar activiteiten;
– opbrengsten van haar eigen vermogen;
– alle andere verkrijgingen en baten.
Met betrekking tot de gang van zaken zal de Stichting elk jaar een balans en een staat van baten en lasten opmaken en deze op internet publiceren.
2. Werkzaamheden
Doelstelling: het onder de aandacht brengen en het in stand houden van de werken van de heer Cees Vis, alsmede het ondersteunen van andere beeldende kunstenaars. De Stichting Cees Vis zal zich in het kalenderjaar 2019 opnieuw nader oriënteren op de concrete invulling van bovengenoemde doelstelling en zal daartoe in dat jaar komen tot een nader uit gewerkt beleidsplan voor 2019/ 2021.
De statutaire doelstelling en de feitelijke werkzaamheden van de Stichting komen overeen.
Met de werkzaamheden van de Stichting wordt het algemeen belang gediend.
Een aanvraag om de ANBI-status met ingang van 1 januari 2009 te verkrijgen is middels een beschikking gehonoreerd.
Bestuur
Het bestuur bestaat thans uit de navolgende personen:
Martine Vis-Koek, voorzitter;
Else Marijn Mulders, secretaris/penningmeester.
Tania Barkhuis, algemeen bestuurslid
Wijzigingen in het bestuur worden gemeld aan de Kamer van Koophandel en worden vermeld op de website.
Voornoemd bestuur houdt de Stichting in stand en zorgt voor een positief saldo aan liquide middelen om de doelstelling van de Stichting uit te kunnen voeren.
Van alle vergaderingen worden notulen gemaakt.
Activiteiten
De activiteiten van de Stichting zijn gericht op het realiseren van haar doelstellingen.
Deze activiteiten bestaan vanaf het jaar 2015 uit een verdere inventarisatie en documentatie van het werk van Cees Vis en een uitbreiding van het in bruikleen uitgeven van kunstwerken van Cees Vis aan instellingen die daar prijs op stellen.
Vooralsnog moet voorrang gegeven worden aan het afronden van de inventarisatie en documentatie; hierbij zullen zonodig ook deskundigen ingeschakeld moeten worden.
De Stichting heeft als ambitie om in het jaar 2023 tenministe één activiteit te organiseren waarbij het werk van Cees Vis onder de aandacht van een breder publiek gebracht wordt.
3. Werving van gelden
De Stichting hoopt vooralsnog financiële middelen te verkrijgen uit de revenuen van het beginvermogen. Ook schenkingen, erfstellingen en legaten zijn welkom. Wellicht kan de Stichting in de toekomst ook activiteiten ontwikkelen die geld genereren.
4. Beheer van gelden
De Stichting beheert haar vermogen door het aan te houden in de vorm van bankrekeningen.
Alle opbrengsten en kosten worden in beginsel verantwoord in de periode waarop zij betrekking hebben.
Het vermogen wordt beheerd in het bestuur.
5. Besteding van gelden
De taak van het bestuur bestaat er vooral in om ervoor te zorgen dat er voldoende geld besteed word aan de in de statuten genoemde doelstellingen.
De financiën zijn voor de Stichting een continu punt van aandacht. Het bestuur wil dat het beschikbare geld zo goed mogelijk gebruikt wordt en dat er geen verspilling optreedt.
Om te komen tot een gerichte en doeltreffende besteding van gelden kan een financiële planning voor een aantal jaren worden opgesteld.
Het beloningsbeleid met betrekking tot de bestuursleden luidt als volgt:
De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun normale werkzaamheden als bestuurslid. Mochten zij uitvoerende werkzaamheden voor de Stichting verrichten, staat hiervoor een normale beloning. Zij hebben voor hun bestuurswerkzaamheden wel het recht op een niet bovenmatige vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.
Jaarverslagen
De jaarverslagen betreft steeds de laatste 2 jaren. Eerdere jaarverslagen zijn op te vragen bij de stichting Cees Vis
(De vermelde bedragen in de jaarrekening zijn in hele Euro's)
Jaarrekening 2022 stichting Cees Vis
1. Balans per 31 december 2022 na resultaatbestemming
ACTIVA 2022 2021
Liquide Middelen € 123.496 € 128.000
TOTAAL ACTIVA € 123.496 € 128.000
PASSIVA
Eigen Vermogen € 123.496 € 128.000
TOTAAL PASSIVA € 123.496 € 128.000
2. Staat van baten en lasten over het jaar 2022
BATEN
Vergoeding huur voor werken aan Kunstcentrum Haarlem - 82
diversen -
–------- –-------
Totaal Baten 0 82
LASTEN
Bankkosten 316 214
Huur en energie opslag Barendrecht 2022 3.453 2.752
Webhosting 134 -
Luchtabsorptiedroger 385
Advies kunstenaars nalatenschap 216
---------+ ---------+
Totaal Lasten 4.504 2.966
Meer lasten dan baten 4.504 2.884
====== ======
Toelichting op de balans per 31 december 2022
Liquide Middelen € 123.496 € 128.000
Bankrekening INGB € 123.496 € 128.000
======== =======
Ontwikkeling eigen Vermogen € 123.496 € 128.000
Vermogen op 1-01-2022 € 128.000
Meer lasten dan baten 2022 € - 4.504
–-----------
Vermogen op 31-12-2022 € 123.496
=======
Toelichting op de staat van baten en lasten over het jaar 2022
BATEN
In 2022 waren er geen inkomsten € 0
LASTEN
Bankrekening maandbedrag variabel + kosten boven €100.000,- € 316
Huur en energie (incl. Toeslag 2021 en 2022)opslag Barendrecht € 3.4523
Webhosting Eurohosting overgezet naar Vimmex € 134
Aanschaf luchtinstallatie € 385
Advies waardering kunstwerken Cees Vis € 216
Jaarverslag 2022 stichting Cees Vis
Overzicht activiteiten 2022:
• In 2022 zijn er 3 online bestuursvergaderingen geweest en een aantal informele taakgerichte bijeenkomsten.
• Bestuur heeft in februari besloten een waardering van het werk van Cees Vis uit te laten voeren door mevrouw Windhausen. Haar advies was: “ De nalatenschap van Cees Vis bevat op onderdelen interessante aspecten, met name de textielwerken verdienen nader onderzoek. Voor de aansprekende en toegankelijke schilderijen en grafiek is mogelijk een groep liefhebbers te vinden via (online) veilingen en kunstverkoopsites. … “
• Op grond van het rapport ‘Windhausen’ hebben we besloten de collectie nog 1 keer in een expositie te laten zien aan geïnteresseerd publiek en waar mogelijk daarbij ook interessante stukken te verkopen.
• Contact is gezocht met Het Textielmuseum om te kijken of een deel van het textiele werk aan hen kan worden nagelaten. Ze zijn geïnteresseerd maar nog niet toegekomen aan de evaluatie van het werk.
• In december zijn bestuursleden Mulders en Barkhuis begonnen met het sorteren van de collectie op presenteerbaar werk voor de expositie.
• Er is contact met het museum 37PK in Haarlem voor een expositie, waarschijnlijk wordt deze pas in 2024 gerealiseerd.
• De website is overgeplaatst naar een nieuwe provider i.v.m. opheffen oude provider
• Er is een nieuwe luchtdroger aangeschaft ter vervanging van de oude.
• Na 2023 hebben bestuursleden Vis en Barkhuis aangegeven niet langer in deze vorm in het bestuur plaats te willen blijven nemen. Wel hebben ze toegezegd nog mee te werken aan de laatste expositie.
Jaarrekening 2021 stichting Cees Vis
1. Balans per 31 december 2021 na resultaatbestemming
ACTIVA 2021 2020
Liquide Middelen € 128.000 € 130.884
TOTAAL ACTIVA € 128.000 € 130.884
PASSIVA
Eigen Vermogen € 128.000 € 130.884
TOTAAL PASSIVA € 128.000 € 130.884
2. Staat van baten en lasten over het jaar 2021
BATEN
Vergoeding huur voor werken aan Kunstcentrum Haarlem 82 91
Verkoop van een kunstwerk
–------- –-------
Totaal Baten 82 91
LASTEN
Bankkosten 214 147
Huur en energie opslag Barendrecht 2021 2.752 2.752
Webhosting - 27
Vergaderkosten -
Reiskosten -
---------+ ---------+
Totaal Lasten 2.966 3.655
Meer lasten dan baten 2.884 3.564
====== ======
Toelichting op de balans per 31 december 2021
Liquide Middelen €128.000 €130.884
Bankrekening INGB € 128.000 €130.884
======== =======
Ontwikkeling eigen Vermogen €128.000 €130.884
Vermogen op 1-01-2021 € 130.884
Meer lasten dan baten 2021 € - 2.884
–-----------
€ 128.000
=======
Toelichting op de staat van baten en lasten over het jaar 2021
BATEN
Verhuur kunstwerken aan Kunstcentrum Haarlem € 82
LASTEN
Bankrekening maandbedrag variabel + kosten boven €100.000,- € 214
Huur en energie opslag Barendrecht € 2.752
Betaald aan R. van Oosten € 229,36 per maand.
Webhosting Eurohosting overgezet naar Vimexx € -
Aanschaf geen in dit jaar € -
Overzicht activiteiten 2021:
• door coronamaatregelen helemaal geen fysieke vergadering, wel online overleg als bestuur op 14 mei en 21 november en bilateraal verder in het jaar
• whatsapp en instagram accounts gebruikt
• verder uitdunnen collectie
• opslag collectie R. Koerber in opslagruimte. Collectie Koerber is geen verantwoordelijkheid stichting, maar gezien relatie met C. Vis mag opslagruimte tijdelijk gebruikt worden
• door maatschappelijke functies bestuurders als gevolg coronamaatregelen weinig tijd van bestuurders voor stichting
• verder bespreken beleidsplan 2021 en consequenties